Datenschutz

Datenschutzrichtlinie des BSC Freiberg e.V.

Mit dieser Datenschutzrichtlinie, die die Mitgliederversammlung am 27.09.2018 auf der Grundlage von §13 der Vereinssatzung in der Fassung vom 27.09.2018 beschlossen hat, werden die Mitglieder des Vereins über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Verein informiert. Diese Richtlinie ist Grundlage für die Einwilligungserklärung der Mitglieder.

Die personenbezogenen Daten werden dabei zum einen durch den Verein, aber auch durch Dritte, etwa durch die Fachverbände, in denen unser Verein Mitglied ist, verarbeitet.

1.      Verantwortlichkeit des Vereins und Ansprechpartner

Der BSC Freiberg e.V. ist auf der Grundlage der EU-Datenschutzgrundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes verantwortlich für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Verein. Fragen sind grundsätzlich an den Vorstand des Vereins zu richten. Ansprechpartner im Vorstand sind der 1. Vorsitzende Hr. Jörg Neuber und der Schatzmeister Hr. Malte Ruschke.

Nähere Informationen sind auf der Homepage unter www.bsc-freiberg.de/Verein/Datenschutz zu finden.

2.      Grundlage für die Verbreitung von Daten im Verein

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im BSC Freiberg e.V. beruht auf der von den Betroffenen erteilten Einwilligung und auf der Satzung des Vereins in der Fassung vom 27.09.2018. Den Regelungen der Satzung haben sich die Mitglieder mit ihrem Beitritt in den Verein unterworfen. auf der Grundlage der Satzung besteht im Verein eine Datenschutzrichtlinie , die die Mitgliederversammlung am 27.09.2018 beschlossen hat. In die Geltung dieser Regelungen haben die Mitglieder eingewilligt.

3.      Verarbeitung durch den Verein

Der BSC Freiberg e.V. erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten seiner Mitglieder und Mitarbeiter zur Erfüllung seines Vereinszwecks und im Rahmen der Mitgliedschaft, um seine Aufgaben umfassend wahrnehmen zu können. Die Datenerhebung und Datenverarbeitung ist für die Erfüllung der Aufgaben des Vereins und der sich daraus ergebenden Pflichten und Aufgaben erforderlich und beruht auf Art. 6 Abs. 1 DSGVO.

Eine Weitergabe der personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich auf gesetzlicher Grundlage an andere öffentliche Stellen, die diese Daten zur Erfüllung ihrer gesetzlichen Aufgaben benötigen oder an private Personen, die ein berechtigtes Interesse an der Verwendung dieser Daten darlegen.

Der Verein erhebt und verarbeitet folgende Daten von seinen Mitgliedern und Mitarbeitern:

a) Daten für die Mitgliederverwaltung und Kontaktaufnahme: Name, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummern und/oder E-Mail-Adressen

b) Daten für die Beitragserhebung und Aufwandsentschädigung: Kontodaten und Bankverbindung, Beschäftigungsstatus

c) Daten zur Meldung an Fachverbände im Rahmen des Spiel- und Wettkampfbetriebes: Name, Geburtsdatum, Geburtsort, Nationalität, Anschrift

d) Daten und Bilder für die Öffentlichkeitsarbeit des Vereins: Name, Geburtsjahr, Jahr des Vereinseintritt

4.      Wie verarbeitet der BSC Freiberg e.V. diese Daten?

Die personenbezogenen Daten der Mitglieder und Mitarbeiter des Vereins werden durch die Geschäftsstelle in folgenden Programmen und Datenbanken gespeichert:

a) Microsoft Office

b) Linear Vereinsverwaltung

Darüber hinaus findet Die Datenspeicherung in Ordnern gesammelt in Schriftform statt.

5.      Verarbeitung durch Dritte

Je nach den Anforderungen der Fachverbände, in denen der Verein Mitglied ist, werden Daten der Mitglieder weitergegeben: Name, Geburtsdatum, Geburtsort, Nationalität, Anschrift, Datum Vereinsbeitritt.

Daten, die an das Steuerbüro zum Zwecke der Erarbeitung einer Steuererklärung weitergeleitet werden, umfassen: Name, Art und Höhe des Mitgliedsbeitrages, Art und Höhe der Vergütung bzw. Aufwandsentschädigung.

Bevor Daten an andere Dritte weiter gegeben werden, haben die Vertragspartner dem BSC Freiberg e.V. ihrerseits Informationen zum Datenschutz und zur Datenverarbeitung zu erbringen und sich ggf. zur vertraulichen Behandlung der Daten zu verpflichten.

6.      Löschung und Übertragung der Daten

Personenbezogene Daten der Mitglieder und Mitarbeiter müssen durch den BSC Freiberg e.V. solange gespeichert werden, wie sie für die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich sind. Sofern keine besonderen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen, werden die Daten gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind, d.h. in der Regel ein Jahr nach Ausscheiden aus dem Verein. Wenn ein Mitglied zu einem anderen Verein wechselt, können die Daten auf Antrag des Mitglieds dorthin übertragen werden.

7.      Rechte der Mitglieder

Mitglieder haben nach der EU-DatenschutzgrundVO verschiedenen Reche gegenüber dem Verein. Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus den Art. 15 – 18 und 21. Mitglieder haben u.a. das Recht, der Verwendung ihrer Daten zum Zweck der Ausübung der Aufgaben des Vereins, jederzeit zu widersprechen. Zudem sind Mitglieder berechtigt, Auskunft der beim Verein gespeicherten personenbezogenen Daten zu beantragen, sowie bei Unrichtigkeit der Daten die Berichtigung oder bei unzulässiger Datenspeicherung die Löschung der Daten zu fordern.

Anfragen von Mitgliedern werden vom BSC Freiberg e.V. grundsätzlich innerhalb eines Monats beantwortet.

8.      Datenschutzbeauftragter des Vereins

Sollte ein Mitglied der Ansicht sein, dass die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt, ist der Vorstand des Vereins anzusprechen.

9.      Aufsichtsbehörde und Beschwerderecht

Sollten Bedenken von Mitgliedern nicht ausgeräumt werden können, kann sich dieses an den Sächsischen  Datenschutzbeauftragten wenden. Dort kann auch Beschwerde gegen den Verein eingereicht werden.

 

 

 

 

Ansprechpartner

Geschäftsstellenleiter
Malte Ruschke

 

Mail: kontakt@bsc-freiberg.de

Telefon: 03731 / 300 91 00

Bankverbindung

Bank
Sparkasse Mittelsachen

IBAN
DE11870520003210000726

BIC
WELADED1FGX

 

 

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